Το Timeboxing είναι μία απλή και αποτελεσματική μέθοδος χειρισμού του χρόνου, στην οποία καθορίζεις συγκεκριμένο χρόνο για να γίνει μία δουλειά, θέτεις στόχο και μετά αξιολογείς την απόδοση σου στο συγκεκριμένο έργο.
Έτσι αυξάνεις την παραγωγικότητα σου στην κάθε μέρα σου, και δίνεις προτεραιότητα σε σημαντικά πράγματα στα οποία και ορίζεις τον σωστό χρόνο για την εκτέλεση τους.
Όλοι είχαμε κάποια εργασία που ήταν για 30 λεπτά και στο τέλος έφτασε και καλύψει όλη μας την ημέρα. Όταν δεν βάζεις όρια για να γίνει κάθε δουλειά είναι εύκολο να χάσεις τον έλεγχο του χρόνου και να μην κάνεις άλλα σημαντικά πράγματα.Υπάρχει όνομα γι αυτό: Parkinson’s Law, ο οποίος ορίζει οτι “μία δουλειά απλώνεται έτσι ώστε να γεμίσει όλο τον διαθέσιμο χρόνο”
Πως εφαρμόζεται το TIMEBOXING
Με το Timeboxing οργανώνεις τις εργασίες που πρέπει να κάνεις με τον ορισμό συγκεκριμένου χρόνου για κάθε μία από αυτές.
Βήμα 1ο – Ποιά πράγματα πρέπει να γίνουν
Δίνουμε προτεραιότητα στις δουλειές που πρέπει να γίνουν, ορίζοντας συγκεκριμένο χρόνο για την κάθε μία και έτσι δεν σπαταλάμε χρόνο για να τελειοποιήσουμε τις λεπτομέρειες μιάς εργασίας, αφήνοντας άλλες σημαντικές εργασίες πίσω.
Βήμα 2: Βάλε συγκεκριμένους στόχους
Ορισε έναν στόχο για κάθε εργασία μέσα στο χρονικο όρτιο που έχεις θέσει, π.χ. να απαντήσω σε 10 emails σε 30 λεπτά
Βήμα 3: Καθόρισε χρόνο για κάθε εργασία
Βήμα 4 : Δούλεψε χωρίς διακοπές για άλλα πράγματα
Συγκεντρώσου στο συγκεκριμένο έργο, χωρίς διακοπές για άλλα πράγματα που προκύπτουν
Βήμα 5: Αξιολόγησε τον πρόοδο του έργου και μετά κάνε ένα διαλειμα
